FAQ - Séjour au ski

#Quelles sont les dates du séjour?

Le séjour se déroule du mardi 15 février 2022 au vendredi 18 février 2022.
Une journée d'accueil à Rethel est prévue également à partir du lundi 14 Février 2022.

#Quels sont les documents à fournir après inscription sur le Portail familles ?

Afin de procéder à l'inscription, il est nécessaire de vous munir des pièces suivantes, qui sont à transmettre impérativement par le biais du Portail familles :
 
  • Avis d'imposition 2021 sur les revenus 2020*
  • Carnet de santé avec vaccinations à jour*
  • Attestation d'assurance à responsabilité civile*
  • Paiement à l'inscription*
 
  • Photo d'identité
  • Taille et pointure de l'enfant
  • Autorisation parentale afin de faire tester votre enfant durant le séjour
  • Trousseau
(Ces documents vous seront communiqués une fois l'inscription de votre enfant effective)
Les inscriptions pour les familles bénéficiaires de bons de CAF ou MSA doivent être réalisé au sein de l'une de nos Maisons-Relais. Rendez-vous sur l'application Pays rethélois ou sur www.paysrethelois.fr pour connaitre les points d'accueil.

*Pièces obligatoires

#Comment procède-t-on à l'inscription de mon enfant ?

Inscriptions par le biais du Portail familles.
Pas d'inscription possible en présentiel ou par téléphone.
Un dossier d'inscription complet et le paiement de la totalité du séjour sera nécessaire pour finaliser définitivement l'inscription de votre enfant.

Date de début des inscriptions : 17 janvier 2022 à 8h.

Mode d'emploi du Portail familles : /UserFiles/File/minscriresurleportail.pdf

Le lien vous permettra de créer un compte et remplir la fiche d'inscription et la fiche sanitaire. Les documents à fournir peuvent être transmis par le biais du portail familles.

#Quel est le tarif du séjour ?
Tarification en fonction des revenus revenus annuels inférieurs ou égaux à 20 000 € revenus annuels compris entre 20 001 € et 35 000 € revenus annuels compris entre 35 001 et 54949 €  
 
priorité aux jeunes résidant dans la Communauté de communes du Pays rethélois CCPR hors CCPR CCPR hors CCPR CCPR hors CCPR  
170 € 250 € 190 € 270 € 230 € 310 €  

#Puis-je régler en plusieurs fois mon séjour ?

Non, règlement comptant au moment de l'inscription sur le portail familles.
Attention, le paiement de la réservation doit être effectué dans les six heures qui précèdent la demande d'inscription pour être validé.

#A partir de quel âge mon enfant peut participer au séjour ?

Votre enfant peut participer au séjour dès 12 ans révolu.

#Est-ce que le nombre de places est limité ?

Nombre de places limitées à 20 jeunes.
Une liste d'attentes sera établie en cas de désistement d'un enfant inscrit.

#Je ne suis pas résident du territoire du pays rethélois. Puis-je quand même inscrire mon enfant ?

Priorité d'inscription aux jeunes résidant sur le Pays rethélois.
Toutefois, prise en compte de la demande via liste d'attente.
Contacter le Pays rethélois qui fera le lien avec le directeur de l'accueil.

#Quelles sont les activités proposées en dehors du ski ?

Soirées animées (jeux de société, animations diverses sur la structure…) ou activités de glisse selon le programme d'activités.

#Qui encadre les cours de ski ?

Moniteurs diplômés de l'Ecole de Ski Français (ESF) et/ou équipe d'animation selon les journées. A noter que les enfants restent également sous notre responsabilité et que les encadrants sont à même d'accompagner les jeunes sur les pistes, selon leur niveau de pratique.

#Est-ce que mon enfant doit savoir skier pour participer au séjour ?

Pas d'obligation pour le jeune de savoir skier au préalable. Débutant accepté. Le niveau de ski pourra vous être demandé par le directeur du séjour au moment du processus d'inscription.

#Est-ce que mon enfant peut repartir seul à la fin des activités / du séjour ?

Oui, à condition d'autoriser sur le dossier d'inscription la possibilité pour l'enfant de repartir seul le lundi soir et vendredi soir.

#A quelle adresse doit-je déposer/récupérer mon enfant le premier jour ?

L'accueil du premier jour se fera à l'Ecole Mermoz rue Normandie Niemen 08300 RETHEL.
Des précisions vous seront communiquées durant le processus d'inscription.

#Ais-je la possibilité de déposer mon enfant en garderie le premier jour ?

Oui. Possibilité d'un accueil de garderie le matin à partir de 7h30 jusque 9h00.

#Est-ce que je dois prévoir un pique-nique pour le lundi 14/02/2022 ? Puis-je lui donner de l'argent de poche pour se restaurer ? 

Oui, un pique-nique doit être fourni par vos soins le lundi 14/02/2022. Il n'est donc pas nécessaire de donner de l'argent de poche à votre enfant à ce sujet.

#Dans quel type de structure sont hébergés les jeunes durant le séjour ?

La structure d'accueil est l'ODCVL Le Chalet d'Artimont, 8 Vouillé des Brimbelles, 88250 La Bresse
Tel : 03.29.25.42.72. Cette dernière est agréée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports

#Existe-t-il un programme d'activité détaillé du séjour ?

Un programme détaillé vous sera communiqué et transmis par le directeur de séjour au moment de la finalisation d'inscription.

#Quel est le lieu et l'horaire de départ-de retour pour le séjour ?

Départ le mardi 15/02/2022 à 6h00, parking du terrain de rugby à Rethel.
Venir 15 minutes avant le départ. Retour le vendredi 18/02/2022 aux alentours de 18h30 /19h00.

#Est-ce que je dois fournir un goûter à mon enfant ?

Non, le goûter est fourni par le Pays rethélois.

#Qui fournit les repas du midi et du soir ?

La structure d'accueil fournira l'ensemble des repas /pique niques ou goûters sur toute la durée du séjour.

#Est-ce que des repas spécifiques peuvent-être pris en compte pour mon enfant ?

Oui. Tout repas spécifique (sans viande, sans porc, allergies, intolérance alimentaire) devra être porté systématiquement à la connaissance de l'équipe d'animation afin que ce dernier puisse être pris en compte.

#Mon enfant a des allergies /soucis de santé particulier. Comment vous en faire part ?

Toute(s) allergie(s) ou difficulté(s) de santé devra être renseignée par la famille dans la fiche sanitaire de l'enfant, prévue à cet effet. En cas de prise de médicament durant le séjour, vous devez en avertir le responsable du séjour. Une autorisation de prise de médicament devra être remplie par vos soins, accompagnée de l'ordonnance et à rendre à l'équipe d'animation à l'inscription ou dès le premier jour d'accueil.
Aussi, l'équipe d'animation se tient à la disposition de la famille pour toute information utile d'un point de vue sanitaire.

# Mon enfant est en situation de handicap, peut-il participer au séjour ?

La communauté de communes du Pays rethélois met tout en oeuvre pour faciliter la participation d'enfant en situation de handicap sur ses accueils collectifs de mineurs. Aussi, il sera important de rencontrer la famille en amont dans le but d'échanger sur les besoins de l'enfant et des démarches à entreprendre pour son bien-être.

#Est-ce que je peux donner de l'argent de poche à mon enfant ?

Oui, de l'argent de poche peut être confié à votre enfant.
Toutefois, celui-ci sera sous son entière responsabilité et la Communauté de communes du Pays rethélois déclinera toutes responsabilités en cas de perte ou de vol.

#A quelle heure vont se coucher les enfants ? Une surveillance particulière est-elle mise en place ? Où dorment les encadrants ?

Les jeunes seront invités à se rendre dans leur chambre à partir de 22h00. Selon les soirées /animations proposées, cet horaire peut être amené à évoluer. Une surveillance dans les couloirs est mise en place par l'équipe encadrante jusqu'à l'endormissement majoritaire des jeunes. Ces derniers dormiront dans des chambres séparées, au même étage que le groupe.

#Pour quelle(s) raisons les jeunes sont hébergés à la Bresse mais iront skier sur la commune de Gérardmer ?

Les cours collectifs sur le domaine alpin sont uniquement disponibles à Gérardmer.

#Dois-je fournir l'équipement de ski ?

Vous devez fournir l'équipement et le nécessaire vestimentaire pour la pratique du ski. Pour le reste, la structure d'hébergement fournit les chaussures de ski, les skis et l'équipement de protection individuel. Pensez à des vêtements chauds et imperméables.

#De quoi va avoir besoin mon enfant pour le séjour ?

Un trousseau vous sera adressé par le directeur du séjour une fois l'inscription effective.
. Il constituera une liste indicative du nécessaire à prévoir durant le séjour.

#Est-ce que la-les personne(s) qui encadrent le séjour sont diplômés ?

Oui, l'ensemble de l'équipe encadrante est titulaire à minima du diplôme du BAFA et/ou doté d'un diplôme professionnel dans les métiers de l'animation ( BPJEPS).

#Est-ce que les enfants pourront choisir leur chambre ?

Oui, un plan des chambres est communiqué à l'équipe par la structure d'hébergement. Les chambrées pourront être élaborées en fonction des affinités/envies des jeunes. Les lits superposés seront à distance suffisante les uns des autres pour respecter les règles sanitaires liées à la COVID 19 et du protocole sanitaire en cours. A noter qu'aucun jeune ne sera seul dans une chambre ou en compagnie d'une personne de l'équipe d'animation !

#Est-ce qu'il y aura de la mixité entre les jeunes au sein des chambrées ?

Non. Les garçons et les filles seront systématiquement séparés au sein des chambrées.

#Est-ce que mon enfant est autorisé à prendre sa console de jeux ou autre effet personnel ?

Oui, votre enfant est autorisé à prendre sa console de jeux et autres effets personnel. Toutefois, celui-ci sera sous son entière responsabilité et la Communauté de communes du Pays rethélois déclinera toutes responsabilités en cas de perte ou de vol. Par contre, le téléphone portable de votre enfant sera laissé dans une « boîte à téléphone » lors du couchage et restitué à son réveil, ceci dans le but de privilégier les échanges au sein du groupe des jeunes et de favoriser le vivre ensemble.

#A quel moment puis-je contacter mon enfant durant le séjour ?

Votre enfant sera joignable essentiellement le soir à partir de 17h30 jusqu'en soirée. Il conviendra que les enfants ne seront pas joignables durant les activités de glisse et ne pourront utiliser leur téléphone portable pour passer ou recevoir des appels pendant les activités.

#Si mon enfant est malade ou victime d'un accident durant le séjour, comment cela se passe-t-il ?

A tout moment du séjour, votre enfant sera pris en charge en cas de maladie ou d'accident durant le séjour. Les numéros d'urgence sur place seront en possession du directeur, qui se chargera personnellement d'assurer le suivi sanitaire de l'ensemble des jeunes sur la totalité du séjour.

#Si mon enfant est malade de la covid19 en cours du séjour que se passe-t-il ?

Un mineur qui présente des symptômes évocateurs de Covid-19 ou un résultat d'autotest positif doit s'isoler dans l'attente de la réalisation d'un test diagnostique antigénique. Même en l'absence de symptômes, y compris s'il est totalement vacciné ou qu'il a été infecté par la Covid-19 depuis moins de 2 mois (isolement dans l'attente du résultat du test).
Un retour à son domicile sera organisé sur préconisation du médecin, et/ou en lien avec notre transporteur (mise en place d'une navette au départ du domicile familial avec un parent, en direction de la Bresse, pour un retour dans la journée, sans frais supplémentaire). En fonction de l'état de santé du jeune, une navette médicalisée pourra être privilégiée. Le reste du groupe se fera tester en suivant le protocole sanitaire en vigueur au moment du séjour. Une autorisation sera demandée aux familles afin que les équipes sur place puissent procéder à des auto tests.

A noter que certaines recommandations et décisions sanitaires inhérente au séjour et à son organisation pourront être conditionnées par l'Agence Régionale de Santé et/ou des décisions gouvernementales applicables. A ce titre, le séjour se verrait modifié ou annulé en fonction des évènements liées à la santé du groupe et /ou des individus.

#Mon enfant doit-il avoir un pass sanitaire à jour pour participer au séjour, et doit il fournir son attestation ?

Oui, il est impératif pour les jeunes de se munir de leur passe sanitaire à jour.

#Est-ce que le séjour peut être annulé pour raison sanitaire ( = COVID 19) ?

Oui. La Communauté de communes du Pays rethélois se réserve le droit de suspendre ou d'annuler le séjour en cas de consignes gouvernementale liées à la pandémie de COVID 19. En effet, les accueils collectifs de mineurs et les séjours sont soumis à des protocoles sanitaires stricts pouvant être amenés à évoluer en fonction de la conjoncture sanitaire.

#En cas d'annulation du séjour, puis-je prétendre à un remboursement ?

En cas de convenance personnelle, vous ne pourrez prétendre au remboursement partiel ou total du séjour. En cas de force majeure liés à l'épidémie de COVID 19, un remboursement ou une annulation de la totalité du paiement du séjour sera effectué. Enfin, la communauté de communes du Pays rethélois se réserve le droit d'annuler le séjour sous le motif d'un nombre insuffisant de participants.

#Mon enfant est fumeur. Est-ce que cela est autorisé ?

Il n'est pas légalement interdit aux mineurs de fumer, hormis dans des lieux publics ou affectés à un usage collectif. L'équipe pédagogique n'est donc pas obligée d'interdire la consommation de tabac par les mineurs. Le plus souvent, un lieu pour fumer est défini par l'équipe d'animation pour ces mineurs fumeurs. Toutefois la « zone fumeur » doit donc se situer en dehors de la structure d'accueil.
De plus, la vente ou l'offre gratuite de tabac à des mineurs est interdite. Il est donc impossible pour un membre de l'équipe pédagogique de donner ou de vendre des cigarettes aux mineurs accueillis. De même, il est interdit d'acheter des cigarettes en lieu et place des mineurs.

#Quelle solution est proposée aux jeunes en cas de problème d'enneigement ?

Des animations alternatives seront proposées par les animateurs pour pallier au manque d'enneigement (activités extérieures, visite de confiserie…). Toutefois, les canons à neige dont est équipés la station permet en théorie d'assurer une skiabilité confortable.

#Est-ce que des quartiers libres sont proposés ?

Non, aucun quartier libre n'est envisagé pendant le séjour.

#Est-ce qu'une réunion d'information aux familles est prévue ?

Oui. Dès la fin de la période d'inscription, une réunion d'information sera organisée par l'équipe d'animation. A ce titre, le Pays rethélois vous communiquera les modalités de mise en place de cette réunion, qui à ce jour est envisagée en visioconférence.