Festival d'été - Appel à projet

APPEL À PROJETS 
FESTIVAL D'ÉTÉ 2026
Ouvert jusqu'au dimanche 4 janvier inclus 

La Communauté de communes du Pays rethélois organise en 2026 la 9ème édition du Festival d’été. Laissez libre court à votre imagination en proposant votre candidature sur cette page ! 
Pour que votre événement soit éligible au Festival d'été, il doit remplir un certain nombre de critères :
- Dates : désormais, les dates pourront se tenir du dernier week-end de mai au premier weel-end d'octobre, inclus ;
- Catégories : sport, culture ou animation ;
- Ouverture au grand public : les événements dont l'accès serait réservé à des membres ou soumis à inscription sont exclus ;
- Événement ponctuel : les événements réguliers, par exemple match de ligue ou gala de fin d'année sont exclus ; 
- Rayonnement au-delà de la commune qui l'accueille : les événements ultra-locaux, type fête de village, sont exclus.  

Modalités spéciales pour l'édition 2026

L'année prochaine étant une année électorale, il est nécessaire de déroger exceptionnellement aux procédures habituelles :

1. les dossiers sont donc attendus pour le dimanche 4 janvier dernier délai, muni des pièces justificatives indiquées ci-dessous :
Obligatoires lors du dépôt du dossier : 

  • Description de l’événement ;
  • Programme de l’événement ;
  • Budget prévisionnel du projet de manifestation, précisant les co-financements, et le détail du coût du projet de manifestation.
​​​​Obligatoires, mais avec possibilité de les envoyer par mail jusqu'au 15 avril :
  • Avis favorable de la commune accueillant votre évènement ;
  • Statuts de l’association ;
  • Copie de la publication au Journal Officiel ou du récépissé de la déclaration à la Préfecture ;
  • Rapport moral et financier ;
  • Les attestations d’assurances nécessaires.
Votre candidature ne sera recevable que si toutes les pièces obligatoires sont fournies.

2. Le comité de sélection se réunira le 7 janvier 2026. 

3. La programmation des animations et les demandes de subventions seront entérinées lors du Bureau et du Conseil communautaires du mois de février 2026. 

4. Les associations seront informées dans la foulée. 

La demande de subvention n’est pas systématique avec la candidature de votre événement au Festival d’été. Si votre association a besoin qu’une subvention soit accordée pour que l’événement puisse avoir lieu, une demande spécifique est à remplir via ce formulaire, après avoir rempli celui-ci.

Avant de procéder au remplissage du formulaire de candidature, il est impératif de prendre connaissance du règlement de candidature au Festival d’été. Toutes les modalités, conditions de participation y sont détaillées. L’envoi du formulaire vaut acceptation pleine et entière de ce règlement.
 
IDENTITÉ DU PRÉSIDENT / DE LA PRÉSIDENTE
ÉVÈNEMENT ET ANIMATIONS PRÉVUES
Dates envisagées, entre le 30 mai et le 04 octobre 2026 obligatoirement (nous en demandons plusieurs au cas où trop de manifestations sur une seule date rendraient le matériel indisponible). 
VOUS AVEZ BESOIN DE MATÉRIEL ?
*L’acquisition des sacs pour les ordures sont à la charge du candidat. Il sera demandé de respecter le tri des déchets par l’utilisation des sacs correspondants (tri sélectifs, ordures ménagères, verres). Il revient au candidat la charge de l’acheminement des sacs fermés des ordures dans les lieux de collecte adapté (déchetterie).
DOCUMENTS À JOINDRE 

Pour rappel : votre candidature ne sera recevable que si toutes les pièces obligatoires (programme et budget) sont fournies dès maintenant via le formulaire en ligne. Les autres pièces deumeurent obligatoires mais peuvent être envoyées par mail (festivaldete@cc-paysrethelois.fr) jusqu'au 15 avril dernier délai.
 
RÈGLEMENTS, MODALITÉS ET GUIDE PRATIQUE DE COMMUNICATION
Je télécharge le logo Pays rethelois : en cliquant ici 
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